Programmasecretaris Energie

Wil jij werken aan een leefomgeving waarin duurzaamheid geen ambitie, maar werkelijkheid is? De gemeente Soest zoekt een programmasecretaris Energie die verder kijkt dan plannen en coördinatie. Jij weet visie om te zetten in resultaat en speelt een sleutelrol in de energietransitie van onze gemeente. Dankzij jouw inzet worden duurzame plannen tastbaar en zichtbaar.

Wat ga je doen?

Als programmasecretaris van het programma Energie ben jij de verbindende schakel tussen de programmamanager, projectleiders en interne en externe partners. Je speelt een centrale rol in de structuur en voortgang van het programma en zorgt ervoor dat alles soepel en volgens planning verloopt. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt tactisch en organisatorisch mee over hoe het programma zich verder ontwikkelt.

Je belangrijkste taak is het bewaken en doorontwikkelen van de programmatische structuur. Jij houdt overzicht, signaleert knelpunten en bewaakt hiermee de koers van het programma (doelen, tijd en budget). Je stelt zo nodig voor om de manier van werken binnen het programma aan te passen als dit handiger blijkt met nieuwe ontwikkelingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en strategische sessies, waarbij je niet alleen de logistiek regelt, maar ook inhoudelijk bijdraagt.

Je ondersteunt de programmamanager bij de voorbereiding van besluitvorming, zorgt voor goede procesbegeleiding en levert de juiste stukken aan voor bestuur en ambtelijke organisatie. Planningen, agenda’s, documentbeheer en informatievoorziening vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Bovendien houd je samen met de financieel adviseur de financiën van het programma scherp in de gaten en zorg je voor een correcte afhandeling van budgetten en subsidies.

Kortom: je bent zowel tactisch sparringpartner als hands-on organisator binnen een programma dat volop in beweging is.

Dit is jouw team

In Soest werken we in een team van 10 collega’s aan de energietransitie via het programma Energie van Soest (2024–2030). Dit programma bestaat uit vier programmalijnen: grootschalige opwek, warmtetransitie, energiesysteem van de toekomst en interne opgave. We werken intensief samen binnen een betrokken en professioneel team dat impact wil maken.

Wat krijg je ervoor terug?

Kom werken bij een organisatie die volop in beweging is! Je komt terecht in een informele en ambitieuze werkomgeving met betrokken collega’s en korte lijnen. Vanaf dag één word je goed begeleid, onder andere via een introductiedag waarop je de organisatie en je collega’s leert kennen.

Wij bieden een salaris van maximaal €4.811,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9). Dit salaris is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.

Daarnaast bieden wij ook:

• 17,05% individueel keuzebudget boven op je salaris;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder betaald ouderschapsverlof en een uitstekende pensioenregeling bij het ABP;
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten;
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract.

Wanneer zijn we een match?

Jij brengt structuur aan in complexe trajecten en krijgt energie van het ondersteunen van programma’s en projecten met maatschappelijke impact. Je bent analytisch sterk, weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden en kunt snel schakelen tussen strategisch meedenken en operationeel uitvoeren. Daarnaast ben je voor 32 uur per week beschikbaar.

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van programma’s waarin meerdere (deel)projecten parallel lopen;
• Goede beheersing van administratieve systemen, waaronder MS Office 365 en SAP;
• Ervaring met of kennis van een projectmanagementsysteem is een pré.

Dit zijn wij

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie. De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 47.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

De gemeente is bewust bezig met duurzaamheid en werkt hard aan de ambitie om in 2050 CO2-neutraal te zijn. Onlangs heeft Soest als een van de weinige gemeenten het certificaat voor de CO2-prestatieladder behaald. Bij Gemeente Soest staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Informeren & solliciteren

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Aarzel dan niet en upload gelijk je motivatie met cv. Doe dit uiterlijk 8 juni 2025

De kennismakingsgesprekken vinden plaats op dinsdag 17 juni 2025, wil je hier alvast rekening mee houden? 

Heb je toch nog vragen over de functie? Bel dan gerust even met Inge Derks, Teamleider via 06-14395535.

Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met recruitment via solliciteren@soest.nl, of neem telefonisch contact op met Jessica Gottenbos, 06-42081894.